Участь завідувача архіву у нараді-семінарі

15 грудня 2017 року на базі Державного архіву Кіровоградської області проведено нараду-семінар з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб організацій усіх форм власності міста Кропивницького.

Від Господарського суду Кіровоградської області взяла участь завідувач архіву Сидорова О.В.

Вказаний захід проведено з метою вивчення основних питань роботи з документами у діловодстві та в архівних підрозділах, освоєння сучасних вимог до документування управлінської діяльності.

У ході навчання розглянуто передбачені програмою наступні питання: нормативно-правові акти з питань архівної справи і діловодства, організація роботи архівного підрозділу (архіву) установи відповідно до «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 100/5, забезпечення збереженості документів в архівному підрозділі, основні вимоги до складання та оформлення паспорту архівного підрозділу установи, організації, підприємства, організація документів у діловодстві, порядок складання номенклатур справ, формування документів у справи, впровадження у діловодство установ «Типової Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв, що містять службову інформацію», затвердженою постановою КМУ від 19.10.2016 № 736.

Особливу увагу приділено дотриманню державних стандартів України при розташуванні державних символів та реквізитів на фірмових бланках, формуванню номенклатур справ, а також документів з грифом «ДСК» - для службового користування, особових справ працівників, керівників установ та їх заступників з постійним терміном зберігання.