Внесені зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах стосовно виконавчого документу

Наказом Державної судової адміністрації України від 04 березня 2025 року № 75 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України» внесені зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами), а саме – викладено в новій редакції пункт 6 розділу ХІХ «Звернення судових рішень до примусового виконання».

Зміни стосуються порядку дій у разі видачі виконавчого документа, який одночасно є судовим рішенням, у формі електронного документа.

Так, відповідно до нової редакції зазначеного пункту 6 судові рішення звертаються до виконання після того, як вони набрали законної сили, та повернення справ до суду першої інстанції після апеляційного або касаційного розгляду, крім випадків негайного їх виконання.  У разі видачі виконавчого документа, який одночасно є судовим рішенням (судовий наказ, постанова, ухвала), у формі електронного документа, інформація про дату набрання рішенням законної сили зазначається в окремому електронному документі (довідка про дату набрання рішенням законної сили), який є невід’ємною частиною виконавчого документа. На довідку про дату набрання рішенням законної сили накладається кваліфікований електронний
підпис посадової особи, визначеної у порядку, передбаченому пунктом 2 розділу III Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Довідка про дату набрання рішенням законної сили має обов’язково містити відомості, передбачені пунктами 1 – 3 частини першої статті 4 Закону України «Про виконавче провадження».

Якщо довідка про дату набрання рішенням законної сили не відповідає вимогам передбаченим цим пунктом, виконавчий документ до якого додається така довідка вважається таким, що не відповідає вимогам, встановленим законом.

Разом з тим, пунктом 2 наказу № 75 від 04.03.2025 Державному підприємству «Інформаційні судові системи» – адміністратору автоматизованої системи документообігу суду доручено забезпечити технічну реалізацію змін в автоматизованій системі документообігу суду. Тобто, на сьогоднішній день передбачені змінами технічні можливості в автоматизованій системі документообігу суду ще не впроваджені.